為群眾送水
2020年10月12日至10月25日,內(nèi)江市水務有限責任公司(下稱市水務公司)延續(xù)多年“傳統(tǒng)”,在全市范圍內(nèi)開展“文明城市新風尚·水務供水惠好禮”預存水費送禮活動,凡屬市水務公司供水區(qū)域內(nèi)的生活用水一戶一表用戶,在市水務公司各營業(yè)廳結清欠費后預存相應金額的水費,憑收據(jù)即可獲贈套碗、大米、搪瓷二件套等相應禮品回饋。
暖心的活動,務實的舉措,讓這個涼意濃濃的十月充滿溫暖。
“讓政府放心、讓群眾滿意”是市水務公司一直堅持的服務宗旨,為提供更多優(yōu)質服務,公司內(nèi)強素質外樹形象,通過做好窗口服務、拓展收費渠道、加強抄表工作、及時解決用戶需求等措施,著力提高廣大用戶的滿意度。
打造“面子”
做好窗口服務工作
窗口單位是聯(lián)系民生最緊密、服務群眾最直接的單位,提高窗口單位服務水平不僅可以提升群眾滿意度,助力文明和諧的社會氛圍,還能引發(fā)“輻射效應”。
市水務公司各窗口單位始終圍繞“便民、利民、為民”的服務理念,不斷創(chuàng)新服務措施,著力提升服務水平,進一步推動文明窗口形象塑造。
制訂規(guī)范服務標準,提高用戶滿意度。在推行“供水服務承諾制”的基礎上,該公司推出了“供水服務首問責任制”“限時辦結制”“回訪制度”“領導接訪制度”等一系列規(guī)章制度,引入用戶滿意度管理。
創(chuàng)新服務方式,打造搶修30分鐘服務圈。水公司積極推行網(wǎng)格化管理制度,細分管理責任區(qū),明確各級責任人的服務范圍,為用戶提供全覆蓋、個性化服務。同時免費維修部分特困用戶室內(nèi)管道,增加搶修車輛,實行24小時值班制度,打造供水搶修30分鐘服務圈,受到了廣大群眾的好評。今年1-9月,共幫助用戶解決2275個“堵點”“難點”。
優(yōu)化硬件環(huán)境,提升收費大廳形象。走進收費大廳,醒目位置整齊擺放了各類便民服務用品,如老花眼鏡、中性筆、創(chuàng)可貼等。在7月-10月酷暑期間,每個月的10日-27日,各收費室早上提前半個小時上班,提前打開空調,做好各項收費準備工作,使用戶一到收費室,就能感受到一絲清涼,有一個舒心的繳費環(huán)境。
提升員工素質,樹立熱情、耐心的對外形象。該公司客戶服務部每月開展1次收費員集中學習例會,探索優(yōu)質服務的新途徑、新方式,查擺問題并認真整改,強化思想意識。不定期邀請專業(yè)培訓機構為員工授課,打造積極健康的陽光心態(tài)、樹立熱情耐心的工作態(tài)度,以飽滿的精神為用戶帶來熱情周到的服務。
深化“里子”
實現(xiàn)供水服務零距離
10月10日,居民黃莉收到市水務公司發(fā)來的提醒水費欠費的信息,隨后她通過微信代收水費方式,用不到一分鐘時間完成了水費繳納,足不出戶的辦理方式,讓黃莉切實感受到了“改革”帶來的便利。
隨著社會的發(fā)展,科技給人們生活帶來的變化體現(xiàn)在了方方面面,尤其關系民生的每一個細節(jié)。市水務公司緊盯用戶需求,巧用各類新興技術,不斷拓展繳費渠道,努力實現(xiàn)用戶足不出戶繳費——
推廣第三方線上代收水費,實現(xiàn)足不出戶隨心繳納水費。開通網(wǎng)上銀行代收、手機翼支付、支付寶、微信代收水費。支付寶和微信代收業(yè)務效果顯著,自開通以來,代收量增速非???,目前已達到柜面收費量的70%,越來越多用戶體會到了互聯(lián)網(wǎng)的便捷。特別是微信代收水費業(yè)務,帶動了許多時髦的中老年用戶參與。為了推動中老年朋友的參與,開展了每月高峰繳費期一對一服務,手把手引導用戶使用線上手機繳費功能,讓中老年人也享受互聯(lián)網(wǎng)+時代的便利。
水費電子發(fā)票的推行。線上代收水費解決了居民足不出戶繳納水費問題,針對行政企事業(yè)單位和其他工商單位繳納水費須出具正式發(fā)票的情況,市水務公司推出了水費電子發(fā)票在線開具功能。單位在水費轉賬繳費成功后,可自行下載電子發(fā)票,節(jié)約了大量的辦事時間。
推行微信公眾號。建立了內(nèi)江市水務有限責任公司微信公眾號,充分借用線上使用普及率較高的微信APP,將一些重要的用水信息通過微信公眾號推送給廣大用戶,包括停水公告、用水須知和另一些公示內(nèi)容。用戶還可通過微信公眾號了解詳細用水情況。
開通了網(wǎng)上營業(yè)廳。用戶可通過網(wǎng)站、微信公眾號進入供水服務網(wǎng)上營業(yè)廳,網(wǎng)上營業(yè)廳集合了水費繳納、用水業(yè)務申辦、更名過戶等供水業(yè)務辦理功能,實現(xiàn)了一般業(yè)務最多跑一次,供水服務零距離。
多渠道繳費模式給廣大用戶帶來了極大的便利。“新的繳費方式,快速、輕松且方便。”市民張先生說,用戶可選擇的繳費方式越來越多,大家再也不用擔心因繳費大廳離家太遠、工作忙、出差在外等原因錯過繳水費時間了。
精準抄表
不讓用戶多出一分“冤枉錢”
讓用戶對自己的用水情況清清楚楚,對繳費情況明明白白,精準抄表是第一步。
我市城區(qū)共有普通水表80793余支,由12名抄表員上門查抄完成,其中查抄數(shù)最多的抄表員接近萬只,工作強度可見一斑。
手持安裝著專業(yè)抄表系統(tǒng)的手機,走街串巷走進樓棟查抄水表噸位并做記錄,這是不少用戶對抄表員的印象,而記者通過采訪得知,抄表員的工作環(huán)境通常十分惡劣:在市區(qū)繁華地段抄表,常常因違章搭建等原因,必須到商家的店鋪內(nèi)、窄小陰暗的水溝邊、布滿垃圾和污水的角落里查抄,如遇水表位于室內(nèi),還得提前與用戶約定好才能入戶查抄;在遠離市區(qū)的城鄉(xiāng)結合部抄表,晴天一身灰雨天一身泥,在查抄過程中被蚊蟲叮咬、被狗追咬更是常事。
精準的抄表不僅體現(xiàn)在惡劣環(huán)境中的堅持,更體現(xiàn)在優(yōu)質的服務。2020年8月,抄表員在市中區(qū)翔龍路抄表時,發(fā)現(xiàn)一用戶用水量異常,趕緊聯(lián)系到用戶后,得知只有2個老人在家,抄表員不僅說明漏水現(xiàn)象,并幫助找到漏水原因在馬桶,減少了用戶損失,得到了用戶的贊譽。
這樣的情況在抄表過程中經(jīng)常發(fā)生,據(jù)客戶服務部分管抄表管理工作的副經(jīng)理黃超介紹,在水表查抄時,如果發(fā)現(xiàn)用戶用水量異常,會以電話或短信通知用戶。若現(xiàn)場判斷為漏水,用戶又沒有聯(lián)系方式時,抄表員會主動關閉閥門,同時在水表上、房屋門上留單說明情況,避免漏失增大,用戶接到通知后,可自行開閥使用及時維修。
加強抄表管理工作得到了廣大用戶的認可,近期因水量、水費不清楚,客戶到抄表組咨詢的情況明顯降低。
同時,為更加精準記錄用戶用水情況,從2010年開始,市水務公司就大力推廣遠傳水表,實現(xiàn)了通過GPRS遠程傳輸水表用水數(shù)據(jù),實時遠程抄錄水表,遠程用水異常檢測,而且可查詢到每日的用水明細。在提高工作效率的同時也杜絕了因人工抄表出錯引起的糾紛。目前,內(nèi)江城區(qū)范圍內(nèi)已安裝18萬余只。
對接民情
及時解決用戶需求
2020年10月中旬至11月初,市水務公司將走進中鐵二局四處小區(qū)、607所小區(qū)、邦泰國際公館小區(qū)、金牛還房小區(qū),向居民宣傳二次供水“統(tǒng)建統(tǒng)管”模式優(yōu)勢、二次供水工藝、取水口水源保護、現(xiàn)有水廠制水工藝等內(nèi)容。
隨著城市的發(fā)展,甜城處處高樓聳立,高層用戶用水如何保證?二次供水工藝在其中發(fā)揮的作用不容忽視。
據(jù)市水務公司豪鵬二次供水服務有限責任公司經(jīng)理王敏介紹,為解決高層住戶的用水問題,二次供水設備的安裝成了小區(qū)建設的標配。截至目前,全市已有111個小區(qū)的二次供水設備移交給市水務公司管理、維修,涉及8.4萬戶,20余萬名居民。但我市仍有大量老舊小區(qū)的二次供水設備沒有移交,且由于設備陳舊、老化,常常出現(xiàn)供水不足、停水等問題,居民用水矛盾十分突出,據(jù)統(tǒng)計,這種情況涉及近5萬戶、10萬余人。
近年來,市水務公司主動走入社區(qū)、小區(qū),詳細了解群眾用水需求,大力宣傳二次供水知識,每年用專業(yè)的技術為群眾解決近30起此類供水矛盾?!岸喂┧前l(fā)展趨勢,專業(yè)技術對供水設備管理維護至關重要。”王敏希望,更多的老舊小區(qū)能加強與市水務公司的對接,實現(xiàn)設備移交,從根本上解決群眾安全用水問題。尤其在今年的兩個特殊時期,市水務公司更是用貼心服務感動了不少用戶——
尤其在疫情防控期間,小區(qū)用水量急劇增加,導致部分小區(qū)出現(xiàn)了二次供水設備故障和水壓不穩(wěn)的情況,豪鵬二次供水公司啟動24小時應急響應機制,安排專人值守泵房,密切關注設施運行狀況,切實保障高層住戶的正常用水,安全用水。
據(jù)客戶服務部經(jīng)理左海霞介紹,疫情期間為減少與用戶的直接接觸,市水務公司延緩繳納水費時間,延緩期間持續(xù)保證供水,不停水,用戶可通過線上繳納水費或者延緩期后再繳納,并針對非生活用水及特種用水進行了一定比例的水價優(yōu)惠。
截至5月31日,共計優(yōu)惠了水費176.04萬元,減免了緩交水費產(chǎn)生的違約金共計1.8萬元。
在8月11日至18洪峰過境期間日,受沱江上游強降雨影響,沱江內(nèi)江段流域水位迅速上漲。臨河及地勢低洼小區(qū)洪水倒灌,地下室內(nèi)的二次供水泵房面臨被淹風險,屆時二次供水用戶將被迫中斷供水,居民的日常生活用水會受到極大影響。市水務公司全員進入24小時抗洪臨戰(zhàn)狀態(tài),在洪水來臨前提前將管轄范圍內(nèi)的二次供水設備進行拆除轉移,主動協(xié)助世紀濱江一二期、大千豪庭小區(qū)等七個尚未移交二次供水設施的小區(qū)物業(yè)開展洪水倒灌隱患排查工作。據(jù)統(tǒng)計,其間,共計搶救加壓設備控制柜17臺、水泵電機41臺,涉及受災群眾近萬人,為居民挽救了價值約500萬元的公共財產(chǎn)損失。
為提升公司整體服務質量、接受群眾監(jiān)督,市水務公司通過轉接市民熱線(12345)、開通供水服務熱線(2192000)、24小時搶維修熱線(2022307)、專人負責網(wǎng)絡輿情收集等方式,時刻關注民情民意,及時有效解決用戶的各種需求。
一路篳路藍縷,一路艱苦執(zhí)著,且看這汩汩的清泉,流淌著一代又一代水務人的心血和汗水,滋潤著甜城人民的心田。
當前,內(nèi)江供排水事業(yè)面臨新形勢、新挑戰(zhàn),但水務人從不畏懼,他們將繼續(xù)懷揣用戶“需要”,不忘初心,砥礪前行,用更多創(chuàng)新舉措、優(yōu)質服務,換取一個又一個的認同。